Comment écrire une lettre pour la collecte de fonds
Auteur: Marcelle Schmitt • Vues: 8
Si vous prêté de l’argent à quelqu’un que vous connaissez ou matériel fournis à un client en consignation, recueillir les sommes dues peut être un défi. Certains emprunteurs peuvent tenter volontairement éviter de payer la dette tandis que d’autres simplement oublient. Avant de vous engager l’étape extrême du dépôt d’un cas de petites créances pour tenter de récupérer vos fonds, essayez écrit une lettre simple à percevoir votre argent tout d’abord.
Difficulté : facile
Instructions
- Adresser votre lettre de collection à l’individu exacte qui doit de l’argent. Ne pas simplement traitent elle à une entreprise. Si une entreprise qui a la dette, adresse au entreprise propriétaire ou comptes payable Ministère. Si un individu comprendre son prénom complet ainsi que son adresse plus mis à jour.
- Identifier la raison de la lettre, qui est une dette impayée. Liste du montant actuel en raison, montant initial avant frais de retard, numéro de compte, le cas échéant et la date de que la dette était due.
- Écrire le nombre de jours que la dette est maintenant en retard de la date de cette lettre. Inclure des informations sur l’histoire ou le motif de la dette afin que l’emprunteur ou le client peut se rappeler la situation. Par exemple, si l’entreprise doit de l’argent d’une facture de vente de pièces détachées, fournir une description complète de l’articles expédiés, la date de que l’ordonnance a été remplie et l’expédition numéro de suivi. Joindre la preuve de livraison en l’espèce.
- Demander de payer le montant actuel due à une certaine date. Si c’est la lettre de la collection « ultimatum » final, expliquer que c’est votre communication finale avant l’escalade de l’affaire ou en ajoutant des frais de retard supplémentaires.
- Fournir des directives précises sur comment la société ou individu peut payer le solde dû–par exemple, par carte de crédit par téléphone ou en envoyant un chèque directement à votre adresse. Dater et signer la lettre avec votre nom complet et le nom de l’entreprise, le cas échéant. Envoyer la lettre par courrier certifié et conservez une copie pour vos propres dossiers prouver que vous avez essayé de contacter la personne directement pour le paiement.
Conseils & avertissements
Si vous devez avoir recours à une affaire de dépôt dans la Cour des petites créances, vous habituellement devez le faire dans le comté où l’autre partie réside ou exerce ses activités.
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