Comment écrire une entente de Service Visual Audio
Services audio-visuels sont celles qui comportent des systèmes sonores, conférenciers, caméras, équipement de vidéoconférence, projecteurs et autres équipements similaires. Les entreprises ou les particuliers peuvent former des ententes avec des fournisseurs de produits audiovisuels pour l’achat permanente et installation, location temporaire et opération ou de maintenance de matériel audiovisuel. Des accords écrits sont importants parce qu’ils énoncent les devoirs et les responsabilités des deux parties ainsi que les conséquences de ne pas s’acquitter de ces responsabilités. En cas de conflit, l’entente de service peut servir à parvenir à un règlement au cours de l’arbitrage ou comme élément de preuve dans une affaire de Cour.
Difficulté : Moyennement difficile
Instructions
- Spécifiez les parties à l’accord. Inclure les noms complets et coordonnées de chaque entreprise ou individuels impliqués. Si des parties seront désigné par un autre nom dans le document (comme une abréviation nom de compagnie ou une désignation de la partie, comme le « client »), inclure ce nom entre parenthèses après le nom de l’entreprise.
- État du projet spécifique à laquelle s’applique la Convention. Liste de tous les équipements audiovisuels qui seront acheté, loué ou maintenu. Donner de début et fin des dates du projet. Indiquer l’emplacement où le projet sera exécuté. Les frais convenus d’État.
- Les responsabilités de chaque partie d’État. Inclure des informations sur qui est responsable pour obtenir toute autorisation nécessaire, autorisant ou d’assurance ou pour répondre à toute autre condition initiale. Inclure des exigences de la construction initiale telles que le placement et l’intensité de points requis par l’équipement audio-visuel de. État de toutes les garanties de service offert par le fournisseur de produits audiovisuel.
- Écrire des sections supplémentaires afin de tenir compte de toutes les autres conditions de service. Cela peut inclure des informations sur la façon dont les services seront facturés, procédures d’annulation, les procédures de renouvellement et comment les conflits seront gérés. Il peut également inclure des informations sur la transférabilité (la capacité de la nouvelle société de continuer l’accord une partie devrait être rachetée) et de la rupture de contrat.
- Fournir une zone de signature afin que chaque partie des nombreux signe et date de l’accord. Imprimer le nom, le titre et la compagnie de chaque signataire sous la signature.
Conseils & avertissements
La plupart des accords et des contrats comprennent une « Clause de Force Majeure », qui stipule qu’aucune des parties ne seront pénalisé si elles sont incapables de s’acquitter de leurs responsabilités en raison de la météo, catastrophe naturelle, émeutes, guerre ou autres occurrences incontrôlables.
N’oubliez pas que les accords non signés ne peuvent pas être valides dans une Cour de justice.